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          教學交流
          辦公室 李超
          時間:2023-05-18    瀏覽:369

          老師們,下面由我為大家進行經驗分享。我今天進行分享的是這幾個月來辦公室工作的幾點感受。

          我是20149月大學畢業后就到咱們學校工作的,這6年多來一直從事的是音樂藝考的教學工作。之前,雖然有兩年的團委工作經歷,但真正意義上的接觸行政工作,還是第一次。因此,到辦公室工作,對我來說是一個非常大的挑戰。

          我今天要和大家分享的第一點是:辦公室工作是事務性的工作。辦公室是學校的綜合辦事機構,是綜合協調部門,承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料規整、檔案管理、校車調度、師生意外險辦理、醫療室 文印室 報告廳管理等工作,既要對上級領導和校領導負責,也要與校內各部門密切配合,還要與老師們保持緊密聯系和溝通,相較于我之前從事的教學工作而言,事務零碎且繁雜。這其中的部分工作是周期性的工作,有明顯的時間節點,比如6、7月份的主要任務是招生宣傳工作,8月份主要是新學期開學相關準備工作,9月份組織開學典禮暨教師節表彰大會,10月組織教職工徒步活動,12月組織年會等等。但也有許多工作是不確定的,需要根據實際情況微調工作計劃,比如為大家辦理公交卡,比如今年突然增加的年度目標考核,比如接下來要迎接的新一輪疫情防控督導檢查等等。因此有人說“辦公室工作最大的規律是無規律”,我想其緣由就在于此吧。

          和大家分享的第二點是:辦公室工作需要耐心、細心和較強的服務意識。由于辦公室的工作多是事務性的工作,多數情況下可能會直接和領導、老師、家長、學生打交道,有時難免會產生急躁情緒,因此,需要有更多的耐心。例如接待工作,接待工作直接反映的是學校的形象,為此,只要有客人來訪,無論是上級有關部門的領導還是兄弟學校的老師或是學生家長,我都盡力做到細心熱情,努力為學校創造良好的對外形象。對待咱們內部的老師及同學們,則更需要加強服務意識,因為我們知道,只有給老師們搞好服務,大家才能以更加飽滿的熱情投入到緊張忙碌的工作中去。

          和大家分享的第三點是:辦公室的工作需要在座所有老師們的支持和配合。學校是由多個處室部門構成的,各處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證,組織協調是辦公室工作的重要組成部分??v向協調要做到上令下行,上情下達,上下步調一致;橫向協調要主動了解各部門的計劃和重要工作部署及時溝通協調,避免時間上“撞車”。

          辦公室組織的各類活動多是全校性的,從簡單的招商銀行1分錢領抽紙,到即將要進行的年會,可以說離不開大家的支持和配合,我也相信,在大家的支持和配合下,辦公室的工作會更加的順利。

          總的來講,感謝大家對我工作的支持,我到辦公室的時間畢竟不長,在工作上肯定存在這樣或那樣的問題,有哪些考慮不周或做的不好的地方請老師們多多擔待,在今后的工作中我將虛心接受大家的監督和批評,我也將盡最大努力,為老師們做好服務,讓大家快樂生活,努力工作。

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